1. Administratorem danych osobowych jest Rafał Murawski, mail: rafalm.murawski@outlook.com, ul. Orla 2, 87-100 Toruń. Dane osobowe są przetwarzane na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)("RODO") oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Administrator zachowuje dane w poufności i zabezpiecza je przed niepowołanym dostępem osób trzecich.
2. Wszelkie zgłoszenia i wnioski należy kierować na adres mailowy rafalm.murawski@outlook.com.
3. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:
3.1. w celu zawarcia i wykonywania umów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. B RODO),
3.2. w celach księgowych związanych z prowadzeniem dokumentacji księgowej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3.3. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Fotografa (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
3.4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Fotografa (postawa z art. 6 ust. 1 lit. F RODO).
4. Dane osobowe mogą być udostępniane podwykonawcom Administratora, czyli podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy przetwarzaniu danych: firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, hostingodawcy, laboratoria fotograficzne, retuszerzy.
5. Dane zamawiających nie są przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. Część danych przetwarzana będzie również w ramach dokumentacji księgowej przez okres wymagany przez przepisy prawa. Fotografie zawierające wizerunek użytkowników, które zostały wybrane przez Administratora do prezentacji w portfolio, mogą być przechowywane przez Administratora również po upływie wskazanych powyżej terminów tak długo, jak długo będą one uwzględniane w portfolio.
7. Zamawiającym przysługują następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:
7.1. prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
7.2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
7.3. prawo do usunięcia danych (jeżeli zdaniem Zamawiających nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał ich dane, Zamawiający mogą żądać usunięcia danych),
7.4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Zamawiający mogą żądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Zamawiającymi działań, jeżeli zdaniem Zamawiających Administrator posiada nieprawidłowe dane lub przetwarza je bezpodstawnie),
7.5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (Zamawiający powinni wskazać na szczególną sytuację, która ich zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem; Administrator przestanie przetwarzać dane Zamawiających w tych celach, chyba że wykaże, że podstawy przetwarzania danych Zamawiających są nadrzędne wobec jego praw lub też, że dane Zamawiających są niezbędne Administratorowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
7.6. prawo do przenoszenia danych (Zamawiający mają prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych, przekazanych Administratorowi na podstawie umowy lub zgody; Zamawiający mogą również zlecić Administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
7.7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli Zamawiający uważają, że Administrator przetwarza dane niezgodnie z prawem, mogą złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, Zamawiający powinni skierować swoje żądanie pod adres e-mail rafalm.murawski@outlook.com. Przed realizacją uprawnień Zamawiających, Administrator będzie musiał odpowiednio zidentyfikować Zamawiających.